行政秘書|放學回家文理短期補習班 | 新北市補習班推薦網
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1. 負責行政事務及協助主管處理工作上交辦的事項。
2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作及維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。。
2. 協助行政主管各項行政工作之執行與確認,完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
3. 每日例行工作的檢核、執行與回報,協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。
4. 收發公文並處理會簽文件。
5. 負責簡單零用金管理。
6. 負責職員請休假及費用核銷事宜。
7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。
8. 負責文具用品之預估及請領及協助訂購餐點。
9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
10. 主管臨時交辦事項及支援其他部門業務(如:採購、業務、人事)。
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